Case Study · Bestellportal + KI
Hirmax Scheibenbilder
Hirmax Scheibenbilder fertigt seit 1984 Scheibenbilder für den Schießsport. Wir haben ein komplettes Bestellportal mit Admin Dashboard gebaut, 340 Bestandskunden, Lexware-Integration, Push-Notifications aufs Handy.
Ausgangssituation
Das Problem
Max Hirt nahm Bestellungen per Telefon und Fax entgegen und tippte sie manuell in Lexware ab. Bei 5-10 Bestellungen pro Tag kostete das 1-2 Stunden täglich. Fehler beim Abtippen führten zu Rückfragen und falschen Lieferungen.
Lösung
Was Meyso gebaut hat
Ein Bestellportal in dem 340 Kunden sich per Magic Link einloggen und rund um die Uhr bestellen können. Automatische Staffelpreise (ab 201 Stück −5%, ab 500 −10%), Lexware-Integration per OpenTRANS-XML, Push-Notifications auf dem Handy bei jeder neuen Bestellung.
Magic Link Login
Kein Passwort für Kunden, Einladungslink per E-Mail, sicher und unkompliziert.
Staffelpreise
Live-Rabatt-Anzeige im Warenkorb. Ab 201 Stück −5%, ab 500 Stück −10%.
Admin Dashboard (PWA)
Dashboard als App auf dem Handy. Push-Notifications bei jeder neuen Bestellung.
Lexware-Integration
Bestellungen werden als OpenTRANS-XML exportiert und direkt in Lexware importiert.
Datei-Upload
Versandlabels und Dokumente direkt im Dashboard hochladen und Bestellungen zuordnen.
337 Kunden importiert
Bestehende Kundendaten und 86 Artikel aus der alten Datenbank übernommen.
Zugriffsschutz
Jeder Kunde sieht nur seine eigenen Bestellungen und Preise. Rollen, Magic-Link-Login, Audit-Log im Admin.
Ergebnis
Das Ergebnis
Kein Abtippen mehr, Bestellungen landen digital im Dashboard
Mit einem Klick bestätigt und als XML in Lexware importiert
1-2 Stunden Zeitersparnis pro Tag
340 Kunden bestellen rund um die Uhr, auch am Wochenende
Push-Notifications auf dem Handy bei jeder neuen Bestellung
Keine falschen Lieferungen mehr durch Abtipp-Fehler
Tech-Stack
Nächster Schritt
Auch ein Portal für Ihr Unternehmen?
Bestellportal, Kundenbereich oder Dashboard, wir bauen digitale Lösungen die Ihnen Zeit sparen.